Opbergen en werkplek

Kies één vaste mappenstructuur en houd je daar consequent aan. Dat werkt beter dan alles perfect willen taggen.

Wat in de praktijk goed werkt:

• Pak elke kit meteen uit en zet hem in een map per designer of per kit, met de voorbeeldafbeelding (preview) erbij.
• Zet nieuwe downloads eerst in een map 'Nieuw' en sorteer die eens per maand.
• Geef bestanden duidelijke namen met kleur en soort, zodat de zoekfunctie van je computer ze vindt.
• Tag alleen de previews of je meestgebruikte spullen. Elk element taggen is bijna niet bij te houden.
• Geef gebruikte kits een kleurlabel, dan kun je ze wegfilteren.

Een programma als Adobe Bridge leest je mappen zonder aparte catalogus en kan zoeken op trefwoorden.

Lees ook: Je digitale kits, pagina's en foto's ordenen en veilig bewaren

Bewaar stickervellen plat in insteekhoezen in een ringband of map. Zo blijven ze vlak en zie je in één oogopslag wat je hebt.

Sorteer ze op een manier die bij je werk past: per thema (vakantie, verjaardag), per collectie of per kleur. Een A5-ringband met hoezen is handig voor kleinere vellen. Heb je veel losse sets, dan werkt een map met harmonicavakken goed.

Plakken vellen aan elkaar of aan de verpakking, haal ze dan uit het zakje en leg er een vel siliconen bakpapier tussen. Stapel ze niet los op elkaar en houd ze uit de zon en weg van warmte, want dan wordt de lijm zacht.

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Bewaar papier verticaal in een rek of bakken met vakken, of plat in laden. Zo blijft het recht en pak je elk vel zonder te zoeken.

Zet je papier rechtop, zorg dan dat de vakken goed gevuld zijn of steun het met een stevig tussenschot, anders gaat het buigen. Plat stapelen kan ook, maar dan raken de onderste vellen snel vergeten.

Sorteer cardstock (stevig, effen gekleurd papier) op kleur, en designpapier op kleur, collectie of thema. Houd alles uit direct zonlicht, want kleuren verbleken. Kies een droge plek zonder grote temperatuurschommelingen. Losse vellen bewaar je het makkelijkst in doorzichtige mappen of bakken van 30 x 30 cm (12 x 12 inch).

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Werk de hoogte in. Hoe meer je aan de muur en in torens kwijt kunt, hoe meer tafel en vloer er overblijft om te werken.

Ideeën die vaak werken:

• planken of een gaatjesbord aan de muur of aan de binnenkant van een deur
• een rolkarretje met laatjes dat je na afloop wegschuift
• ladeblokken onder je tafel of platte bakken onder het bed
• haakjes onder het tafelblad voor linialen en scharen
• kleine bakjes in grotere dozen, gegroepeerd per soort materiaal

Scrap je aan de keukentafel, houd dan één draagbare bak klaar met je basisgereedschap en het project waar je mee bezig bent. Opbouwen en opruimen kost je dan maar een paar minuten.

Lees ook: Een plek om te scrappen inrichten, ook zonder hobbykamer

Maak je back-up het liefst automatisch en op minstens twee plekken. Handmatige back-ups worden in de praktijk vaak vergeten.

Een bekende vuistregel is 3-2-1: drie kopieën van je bestanden, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één buiten huis. Dat kan bijvoorbeeld je computer zijn, plus een externe harde schijf en een clouddienst die automatisch meedraait.

Geen enkele methode is waterdicht: schijven gaan stuk en abonnementen stoppen. Combineer ze daarom, en controleer af en toe of je een bestand echt kunt terugzetten. Reken er ook niet op dat je gekochte kits altijd opnieuw kunt downloaden. Zet ze in je back-up zodra je ze binnen hebt.

Lees ook: Je digitale kits, pagina's en foto's ordenen en veilig bewaren

Plak kleine losse stickers op een vel siliconen bakpapier of op het lege achterpapier van oude stickervellen. Daar haal je ze later weer makkelijk af.

Andere opties:

• een stickerboek met gladde bladzijden waar stickers niet aan vastkleven
• kleine gripzakjes, per thema of kleur
• een pillendoos of sorteerdoos met vakjes, of een ijsblokjesvorm voor grotere stickers
• een klein fotoalbum of visitekaartjesmap met insteekvakjes

Let bij doosjes met vakjes op de maat, want uit te kleine vakjes krijg je de stickers lastig weer uit. Wil je ze meenemen, kies dan een plat boekje of mapje dat in je tas past.

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Bewaar washi tape droog, stofvrij en uit de zon. Stof op de zijkanten en warmte maken de rollen minder plakkerig.

Thuis werkt een la met vakjes, een doorzichtige doos of een stang waar je de rollen aan rijgt, zodat je alle kleuren ziet. Sorteer op kleur of thema.

Voor onderweg wikkel je een stuk tape om een rietje, een wasknijper of een stukje stevig plastic. Je kunt ook stroken op een vel plakken en daar later van knippen. Een kleine map met harmonicavakken kan ook, maar een volle map wordt al snel dik en zwaar.

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Ja. In vakkenkasten met vakken van ongeveer 33 x 33 cm, zoals de veelgebruikte Kallax, passen vellen van 30 x 30 cm (12 x 12 inch) en de meeste paperpads.

Meet wel de buitenkant van de bakken of papierhouders die je erin wilt zetten. Veel bakken voor 30 x 30 papier zijn net iets breder dan het papier zelf, en een bak van 35 cm breed past al niet meer.

Kies houders waarin het papier rechtop staat met tussenschotten, of brievenbakken die je kunt stapelen. Laat wat ruimte boven het papier, zodat je de vellen er met je vingers uit kunt halen.

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Niet alles. Zet wat je vaak gebruikt in het zicht en berg de rest dicht op. Veel scrappers merken dat ze wat ze niet zien, ook niet gebruiken.

Open opbergen heeft wel nadelen: papier en lint verbleken in het licht en alles verzamelt stof. Doorzichtige bakken met een deksel zijn een goede middenweg. Je ziet wat erin zit en het blijft schoon. Bij dichte dozen helpt een duidelijk label of een foto van de inhoud op de voorkant.

Kijk ook naar hoe je werkt. Scrap je aan een tafel die je ook voor andere dingen gebruikt, dan is alles dicht opbergen vaak de enige optie.

Lees ook: Een plek om te scrappen inrichten, ook zonder hobbykamer

Leg je basisgereedschap binnen armlengte, want dat pak je bij bijna elke pagina:

• papiersnijder
• schaar, hobbymes, snijmat en een metalen liniaal
• lijm: een lijmroller, dubbelzijdig tape en foamtape
• potlood, gum en je journalingpen
• vouwbeen

Zet de kleine spullen samen in één pot, bakje of draaibare organizer. Dan heb je ze met één greep op tafel en ruim je ze net zo snel weer op. Grote machines, zoals een stansmachine of snijplotter, mogen verder weg staan, zolang je ze zonder sjouwen kunt pakken.

Lees ook: Een plek om te scrappen inrichten, ook zonder hobbykamer

Allebei kan. Waar het om gaat, is dat je tafel aan het begin van een nieuwe sessie leeg genoeg is om meteen te beginnen.

Sommige scrappers leggen alles direct terug. Anderen laten het tijdens het maken een rommel worden en ruimen daarna in één keer op. Wat in beide gevallen helpt:

• een vaste plek voor alles, zodat terugleggen weinig moeite kost
• een projectbak voor een half afgemaakte pagina, met de foto's en het papier erbij
• een prullenbak of bakje voor restjes vlak naast je

Zo kun je de volgende keer meteen verder, ook als je de tafel tussendoor voor iets anders nodig had.

Lees ook: Een plek om te scrappen inrichten, ook zonder hobbykamer

Bewaar clear stamps plat op hun dragervel in stempelzakjes of insteekhoesjes, samen met het kaartje van de set. Zet die zakjes rechtop in een bak of map.

Clear stamps (doorzichtige stempels van fotopolymeer) blijven het best kleven als ze schoon en stofvrij zijn, dus maak ze schoon voor je ze opbergt. Houd ze uit de zon, want dan kunnen ze vergelen en minder goed hechten. Houten stempels met rubber bewaar je in laden of doorzichtige dozen met deksel, ook uit het licht, zodat het rubber niet uitdroogt.

Sorteer per thema, bijvoorbeeld bloemen, teksten en achtergronden. Doe inktkussens goed dicht. Veel scrappers leggen ze ondersteboven, zodat de inkt bovenin het kussen blijft.

Lees ook: Stempels schoonmaken en bewaren zodat ze lang meegaan

Leg stansen op magneetfolie, dan blijven zelfs de kleinste vormpjes op hun plek. Zet die vellen in hoesjes of dunne doosjes.

Knip de magneetfolie op een maat die in je opberger past. Zet de hoesjes rechtop in een bak, gesorteerd op categorie: bloemen, letters, randen en kaartvormen.

Hoort een set stansen bij een stempelset, bewaar ze dan in hetzelfde zakje, zodat je ze samen pakt. Bij een grote verzameling helpt het om bij elke set een uitgestanst voorbeeld te leggen. Daaraan herken je een vorm sneller dan aan het metaal zelf. Embossingfolders passen vaak rechtop in dezelfde bak.

Lees ook: Werken met een stansmachine: stansen en embossingfolders

Bewaar alcoholmarkers met twee punten liggend. Dan verdeelt de inkt zich gelijkmatig over beide kanten en droogt geen van de punten uit. Bekende fabrikanten raden dat ook aan.

Sorteer ze op kleur in een la, een bak of een rek met vakjes, zodat je de doppen of kleurcodes ziet. Een goedkope oplossing is een rek voor dvd-doosjes, met in elk leeg doosje een rij markers. Doe de doppen altijd goed dicht en houd de markers uit de zon en weg van warmtebronnen. Bij andere soorten stiften kijk je op de verpakking wat de fabrikant aanraadt.

Lees ook: Alcoholmarkers: hoe ze werken en welk papier je nodig hebt

Doe het in kleine porties: één soort materiaal per keer, met tussendoor een pagina.

Begin bijvoorbeeld met je pennen, daarna je stickers en dan je papier. Leg alles van die ene soort bij elkaar. Gooi weg wat uitgedroogd of kapot is, en leg apart wat je niet meer mooi vindt, om weg te geven of te ruilen. Maak daarna een pagina met iets wat je net hebt teruggevonden.

Zo ruim je op en scrap je op dezelfde middag, en je merkt meteen of je nieuwe indeling in de praktijk werkt. Koop pas opbergspullen als je weet hoeveel je van iets hebt.

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Bewaar bruikbare restjes in een map of bak per kleur en spreek met jezelf een minimummaat af. Wat kleiner is, mag weg of in een apart bakje voor knutselwerk.

Restjes zijn handig voor:

• matjes achter foto's en journalingkaartjes
• labels, vlaggetjes en banners
• uitgestanste of geponste vormpjes
• kaarten, tags en pagina's in een junk journal

Leg kleine stukjes en overgebleven stickers samen in één blik of doos. Wil je snel iets versieren, dan pak je daaruit en heb je meteen materiaal dat bij je voorraad past.

Lees ook: Scrapbooken met een klein budget

Geef elke kit een eigen doos met deksel en een label, en sorteer losse kaartjes op formaat en thema.

Bij pocket scrapbooking gebruik je kaartjes die in de vakken van een insteekhoes passen, meestal 7,5 x 10 cm (3 x 4 inch) en 10 x 15 cm (4 x 6 inch). Een kaartjesbox of fotodoos met tabbladen werkt goed: één vak per formaat, en daarbinnen tabbladen voor bijvoorbeeld journalingkaartjes, effen kaartjes en feestdagen. Combineer je kits door elkaar, sorteer dan liever op kleur.

Houd bij je album een bakje voor de kaartjes die je voor de komende week hebt uitgekozen.

Lees ook: Pocket scrapbooking en Project Life: zo werkt het

Zet op elk label wat er precies in zit, niet alleen een categorie. 'Letterstickers zwart en wit' vind je sneller terug dan 'stickers'.

Manieren om te labelen:

• een labelprinter, voor strakke, goed leesbare etiketten
• een strookje washi tape met stift, makkelijk te vervangen als de inhoud verandert
• vinyl uit een snijplotter; zowel verwijderbaar als permanent vinyl hecht goed op plastic
• een foto of uitgeprint voorbeeld van de inhoud op de voorkant

Kleurcodes helpen ook, bijvoorbeeld één kleur label voor alles wat met stempelen te maken heeft. Plak labels op de kant die je ziet als de doos in de kast staat.

Lees ook: Je scrapbookmateriaal opbergen: papier, stickers en washi tape

Zet spuitflesjes rechtop in een lage bak, zodat je de doppen ziet en ze niet omvallen. Letterstickers bewaar je plat, gesorteerd op kleur.

In een diepe bak moet je elk flesje eruit halen om te zien welke kleur het is. Een kleurstip of label op de dop helpt. Bewaar sprays en inkt buiten bereik van jonge kinderen.

Letterstickers (alfabetsets, ook wel alphas genoemd) passen goed in platte laden of in hoezen in een ringband. Houd vellen met overgebleven letters bij elkaar en noteer eventueel welke letters op zijn. Zo loop je bij een titel niet halverwege vast.